Der Kapazitätsmanager
Mit dem Ziel, Ihre Effizienz zu steigern, ist 2020 der Kapazitätsmanager entstanden.
Eine Software für Unternehmensbereiche mit primär Projekt-/ Auftragsgeschäft (bspw. Konstruktion, Entwicklung, …).
Die Software unterstützt Sie dabei, die Auslastung zu homogenisieren und die Mitarbeiterproduktivität zu steigern.
- Werden Sie vom Getriebenen zum Treibenden
- Erkennen Sie Überkapazitäten und Kapazitätsengpässe und ergreifen Sie frühzeitig kompensierende Maßnahmen
- Bringen Sie Ihren Bereich damit deutlich voran
Können Sie zumindest eine der folgenden Fragen mit JA beantworten?
- Fehlt es in Ihrem Bereich häufig an Kapazität?
- Fehlt die Transparenz bzgl. Aufgabenverteilung, Termine, Kapazität und eine Vorschau über die nächsten Monate?
- Fehlt Ihnen Übersicht, wenn kurzfristig eine neue Planung zu erstellen ist?
- Gibt es in Ihrem Bereich häufig Engpässe und wiederholt Fehler, die zu Frust und Stress führen?
- Stauen sich in Ihrem Bereich Überstunden und Urlaub häufig oder ungeplant an?
- Wird die Entwicklung von Mitarbeitern, Produkt(en) und Organisation aufgrund fehlender Kapazität vernachlässigt?
Bei professionellem Zeit- und Kapazitätsmanagement:
- Sind PLAN- und IST-Kapazität fast identisch.
- Ist das Arbeitsklima entspannter (und Ihre Mitarbeiter kommen gerne zur Arbeit).
- Sind Kapazitäts-Engpässe und Überkapazitäten frühzeitig bekannt, so dass vorausschauend agiert werden kann.
- Besteht Transparenz in den Bearbeitungsstunden und der Urlaubsplanung.
- Wird Kapazität für die Produktpflege/-optimierung/-entwicklung geschaffen.
- Kann Kapazität für die Mitarbeiter- und Organisationsentwicklung reserviert werden.
Vorteile mit dem Kapazitätsmanager:
- Sie verbessern Ihr Kapazitätsmanagement deutlich und Sie erhalten einen 3 Monats-Forecast.
- Ihre Auslastung wird transparent und Sie wissen wer jetzt und die nächsten 3 Monate woran und wieviel arbeitet.
- Kapazitäts-Engpässe und Überkapazitäten werden frühzeitig erkannt und Sie können frühzeitig Maßnahmen ableiten und ergreifen.
- Das Arbeitsklima wird ausgeglichen, da die Planung einsehbar und transparent wird und nur weniger Adhoc-Überstunden anfallen.
- Die Mitarbeiter-, Produkt- und Organisations-Entwicklung kann gezielt und ausreichend in der Planung berücksichtigt werden um Ihren Bereich immer weiter voran zu bringen.
- Der Kapazitätsmanager wird lokal in Ihrem Unternehmen installiert und daher durch Ihre IT geschützt. Es werden somit keine sensiblen Unternehmensdaten in der Cloud o.ä. abgelegt, was üblicherweise ein Sicherheitsrisiko darstellt.
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